Méthode agile et management : principes et avantages

Photo Méthode agile et management : principes et avantages
Comment réduire les coûts de changement au sein d'un projet et comment donner plus de valeur au client en le plaçant aux centres des démarches ? Tels sont les objectifs de la nouvelle méthode de management dénommée « agile ». Nous verrons sur quels principes se base-t-elle et quels sont ses réels avantages  comparés aux méthodes traditionnelles ?

Pour quelles raisons abandonner les méthodes classiques ?

De nombreuses entreprises et consultants ont désormais délaissé les traditionnels procédés de gestion de projet au profit de la nouvelle méthode "agile", les précédents présentant quelques failles. Appelés « waterfall », ils prônaient une planification en amont du projet.  Les développeurs étaient donc tenus de l'exécuter, de se tenir au plan une fois le cahier des charges établi et le contrat signé. Or, cela ne prenait pas en compte les différents aléas et imprévus. Son principal handicap résidait au fait que les développeurs devaient respecter les termes du contrat, malgré les changements du marché ou des objectifs. Il était, ainsi, nécessaire d'apporter des modifications, ce qui conduisait généralement à des dépassements de coût ou à des retards.

Les principes de la méthode agile

La méthode "agile" est actuellement adaptée autant dans l'univers professionnel des consultants que dans celui des agences web ou encore au sein des différentes sociétés de service. Il sera cependant primordial de respecter rigoureusement toutes ses étapes, si l'on souhaite avoir un résultat bien tangible. La principale caractéristique de cette méthode, par rapport aux méthodes traditionnelles, réside au fait qu'elle effectue des vérifications régulières durant tout le projet. Pour cela, le projet est amené à être divisé en plusieurs étapes et il faut atteindre uniquement un but à court terme, avant de passer à la prochaine étape. Ce procédé épargne les grandes planifications qui sollicitent de nombreuses modifications lorsque tout ne se déroule pas comme prévu. En fonction des résultats obtenus dans chaque étape, on prend les mesures correspondantes. Plusieurs variantes de cette méthode ont vu le jour, mais quelques principes de base et valeurs fondamentales ont été établis. Elle se base donc aujourd'hui sur une plus grande implication du client, afin que les développeurs puissent mieux réagir et répondre à leurs exigences. La collaboration, l'équipe et l'acceptation du changement sont, quant à eux, ses valeurs fondamentales.

Ses avantages

·        Grâce à la méthode agile, il est possible d'ajuster les plans du projet et d'affecter les ressources vers un autre volet. On fera souvent le rapprochement à une visite de chantier. À chaque étape, lorsque l'objectif est presque atteint, on pourra déjà s'orienter vers le prochain planning. Pour gérer votre projet, vous aurez à votre disposition différents outils faciles à utiliser, mais efficaces. Le client y reprend le contrôle, mais toutes les parties prenantes seront responsabilisées. Il est ainsi possible de se concentrer sur les objectifs stratégiques, tout en ayant des balises financières. En effet, avec les paramètres et données réelles mises à jour concernant l'avancement du projet, les logiciels se chargeront de prioriser les tâches qui mériteraient d'être lancées et financées au moment opportun. Aucun surcoût ne sera ainsi enregistré.